partenaires_budget-ressources

Partenaires et sponsors : établir le budget

Faire appel à des partenaires est sponsors peut se révéler très judicieux pour l’organisation d’un événement tel que la Fête des Familles : prêts en matériels,contributions (matériels, prestations) ou subventions.

Dans ce cas, il est nécessaire de leur présenter une vision comptable de l’événement que vous organisez.

Le tableau ci-dessous offre des exemples de postes de dépenses possibles dans le cadre d’une fête des familles.

tableau-budget

À noter qu’à un certain niveau d’organisation, certains postes peuvent devenir inévitables : tentes réglementaires (pour l’espace public), prestataire support pour la sécurité du public, location de matériels sonos complémentaires à ce qu’il a été possible d’obtenir auprès d’un Comité d’ Entreprise, droits SACEM…

La colonne Réel correspond aux dépenses effectivement réalisées.
Le but est d’obtenir un maximum de participations en nature (dons, prêts de matériel, prestations) et de réserver les subventions reçues à ce qui ne peut être réglé autrement.

Compte bancaire

Pour les dons d’argent, il est recommandé de fournir un reçu fiscal aux donateurs.

Il est en outre nécessaire de disposer d’un compte bancaire en vue de gérer ce budget. Pour démarrer, il peut-être ouvert comme un sous compte de l’une des AFC locales.

Retrouvez toutes les informations concernant les reçus fiscaux sur l’intranet des AFC.